本規約は、当社登録フォームに登録頂く個人情報について適用いたします。

1．個人情報

本規約において、個人情報とは、個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別することができることとなるものを含みます）をいいます。

2．登録者

本規約において、登録者とは、本規約に同意した上で登録フォームを利用して個人情報を入力・送信する者をいいます。

3．個人情報の管理

ＵＤトラックス株式会社は、責任をもって登録者の個人情報を厳重に管理いたします。なお、登録者の個人情報の閲覧は、ＵＤトラックス株式会社における個人情報の管理責任者その他の担当者及びＵＤトラック株式会社が特に認めた者に限定します。

〈個人情報の管理責任者〉
ＵＤトラックス株式会社
管理責任者 採用マネージャー

4．利用目的及び取得方法

ＵＤトラックス株式会社は、本ホームページで提供する登録フォームを通じて、以下の目的で、必要な範囲において個人情報を取得いたします。なお、採用されなかった方の個人情報につきましては、ＵＤトラックス株式会社が責任をもって破棄させていただきます。

• 採用選考申込みの受付のため
• 面接日時のご案内、選考結果の通知等、登録者への各種ご連絡のため
• 採用選考を実施するため
• 採用決定後における雇用管理の基礎資料とするため

5．個人情報の目的外利用の制限

ＵＤトラックス株式会社は、登録者本人の同意を得ない限り、前項記載の目的以外の目的で登録者の個人情報を利用することはいたしません。

6．個人情報の第三者への開示及び共同利用

ＵＤトラックス株式会社は、次項記載の委託及び以下の場合を除き、登録者の個人情報を、当該登録者本人の同意を得ずに第三者に開示することはいたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、登録者本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、登録者本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、登録者本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• AB Volvo及び同社が株式又は持分の50%以上を有する会社に対し、第4項記載の目的の範囲内で開示する場合（なお、この場合においても、管理責任者は第3項記載の者とします。）

7．業務の委託

登録フォームに入力された個人情報は、ＵＤトラックス株式会社が委託する会社のデータベースサーバーにおいて管理されます。なお、当該委託先は個人情報の保護について必要かつ適切な安全管理措置をとっており、ＵＤトラックス株式会社は、当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行っております。

8．個人情報を提供しなかった場合に生じる結果

登録者が登録フォームにそれぞれ必要となる項目を入力しなかった場合は、当該登録者の選考に支障が生じることががありますが、ＵＤトラックス株式会社は、かかる事態が生じた場合について一切の責任を負わないものとします

9．個人情報の開示・訂正・削除

ＵＤトラックス株式会社は、登録者より本人情報の開示、訂正、利用停止又は削除の依頼があった場合、遅滞なく対応いたします。なお、この場合、登録者本人又はその代理人であることの確認をさせていただくことがあります。また、登録者が、登録フォームより送信した個人情報の訂正を希望する場合は、訂正を反映した個人情報を登録フォームより再送信することでＵＤトラックス株式会社は当該訂正を受け付けます。

10．規約の変更

ＵＤトラックス株式会社は、登録者から事前の承諾を得ることなく本規約を随時変更することができるものとします。

11．準拠法・裁判管轄

本規約又は本ウェブサイトの利用については、日本法が適用されるものとし、これらに起因又は関連して、ＵＤトラックス株式会社と登録者との間で生じた紛争については、東京地方裁判所を第一審の管轄裁判所とします。

12．お問い合わせ先

個人情報の開示、訂正、利用停止又は削除等の問い合わせは、下記までご連絡ください。

ＵＤトラックス株式会社
人事部　採用担当
Ud_mechanic@udtrucks.co.jp

2．登録者

本規約において、登録者とは、本規約に同意した上で登録フォームを利用して個人情報を入力・送信する者をいいます。

2019年1月18日制定
ＵＤトラックス株式会社
採用担当